REGUAMENTUL OFICIAL

AL TOMBOLEI „ARGO TRAVEL – SOHO”

DIN INCINTA Cocktail Kitchen - SOHO ORADEA

Campania promoțională sub forma de tombola (denumita in cele ce urmează „Tombola”) se va derula cu respectarea prevederilor cuprinse in prezentul regulament (denumit in cele ce urmează „Regulament”).

Termenii si condițiile prezentului Regulament, așa cum sunt prezentate mai jos, sunt obligatorii pentru toți participanții la Tombola.

1. Organizator

1.1 Organizatorul Tombolei este ARGO TRAVEL SERVICES SRL persoana juridica de drept român, cu sediul social situat în Oradea, Str. Beiusului, Nr. 26A, Jud. Bihor, Email: office@argotravel.ro, cod de înregistrare fiscală RO48488365, inregistrată la Registrul Comerțului sub numărul J5/1823/2023, reprezentata prin Viorel Ciprian Goian, in calitate de reprezentant legal.

2. Locul si durata desfășurării Tombolei

2.1 Tombola va fi organizata in incinta Cocktail Kitchen - SOHO ORADEA, situată în mun. Oradea, str. Vasile Alecsandri nr. 21, jud. Bihor.

2.2 Tombola se va desfășura in perioada 10.07.2024 – 07.10.2024. Tragerea la sorti va fi făcută până cel târziu in data de 11.10.2024.

3. Premiul

3.1 Premiile acordate în cadrul Tombolei sunt următoarele:

1. Premiul 3 – voucher in valoare de 50 euro (la cursul Agentiei de Turism ARGO TRAVEL din ziua achizitionarii serviciilor turistice) pentru a achiziționa un sejur de la agenția ARGO TRAVEL - Voucherul va putea fi folosit exclusiv pentru serviciile de cazare si masa, precum si un voucher in valoare de 250 lei pentru consumatie in cadrul Cocktail Kitchen - SOHO ORADEA.

2. Premiul 2 - voucher in valoare de 100 euro (la cursul Agentiei de Turism ARGO TRAVEL din ziua achizitionarii serviciilor turistice) pentru a achiziționa un sejur de la agenția ARGO TRAVEL - Voucherul va putea fi folosit exclusiv pentru serviciile de cazare si masa, precum si un voucher in valoare de 500 lei pentru consumatie in cadrul Cocktail Kitchen - SOHO ORADEA.

3. Premiul 1 - 1 city break pentru 2 persoane in Turcia, Istanbul, la Hotelul Rixos Pera 5* (Delux Double Room with Pera View), pentru perioada 31.10.2024 – 03.11.2024, cu regim de masa – mic dejun. Sejurul va include bilet de avion dus-intors – Debrecen – Istanbul – Debrecen, bagaj de mana, bagaj de cala 20kg/2persoane, locuri preferentiale in avion, taxe aeroport, transfer privat aeroport – hotel – aeroport si cazare pentru 3 nopti.

3.2. Câștigătorii premiilor nu pot opta pentru primirea contravalorii premiului in bani sau in alte obiecte si nici nu pot solicita modificarea caracteristicilor premiului acordat. In cazul in care oricare din castigatori va renunta la premii, câștigător va fi declarat participantul extras pe lista de rezervă, in ordinea extragerii.

3.3. Câștigătorul premiului 1 are obligația să posteze cel puțin o poza/story din city break-ul câștigat în care să menționeze faptul că premiul a fost câștigat la concursul organizat de ARGO TRAVEL. Postarea va trebui sa contina tag-ul ARGO TRAVEL si e necesar ca aceasta sa fie distribuita pe Instagram. In caz contrar se vor obliga să achite suma de 300 euro (la cursul Agentiei Argo Travel din data de 07.10.2024) către ARGO TRAVEL.

3.4. Câștigătorii vor intra in posesia premiilor după verificarea îndeplinirii condițiilor de participare, în cel mult 5 zile lucrătoare de la validarea tuturor acestor condiții. Câștigătorii vor fi anuntati printr-un apel telefonic si printr-o postare facuta publica pe pagina de Instagram a Agentiei ARGO TRAVEL. Daca în termen de 5 zile lucrătoare de la data apelului telefonic sau de la data publicarii pe pagina de Instagram a ARGO TRAVEL, câștigătorul nu se prezinta in vederea validarii si ridicării premiului la Agentia Argo Travel de pe str. Crinului nr. 1, Oradea, jud. Bihor, extragerea respectivului castigator va fi invalidata iar organizatorul va proceda conform prevederilor de la punctul 5.6 si punctul 5.7 de mai jos.

4. Condiții de participare

4.1 La tombola „ARGO TRAVEL – SOHO” poate participa orice persoană fizică rezidentă sau nu în România, indiferent de naționalitate, cu vârsta de peste 18 ani, împliniți cel târziu la data completării talonului de participare la Tombolă, client al Cocktail Kitchen - SOHO ORADEA și care a completat corect și complet biletul de participare la tombolă cu respectarea conditiilor prezentului regulament.

4.2 Participarea se face in baza unui talon de tombola, completat cu datele de identificare ale participantului. La tombola pot participa toți cei care au consumat Cocktail-ul ARGO in incinta Cocktail Kitchen - SOHO ORADEA din mun. Oradea.

4.3. Fiecare participant poate înscrie un singur talon pentru fiecare Cocktail ARGO consumat. Asadar, pentru fiecare Cocktail ARGO consumat in cadrul Cocktail Kitchen - SOHO ORADEA se va putea completa cate un Talon de Tombola.

4.4 Nu pot participa la această Tombolă angajații, asociații/acționarii, administratorii societăților ARGO TRAVEL și Cocktail Kitchen - SOHO ORADEA, și angajații, asociații/acționarii, administratorii societăților partenere ARGO TRAVEL și Cocktail Kitchen - SOHO ORADEA.

4.5 Organizatorul se obligă să facă public numele câștigătorilor și premiile acordate.

Organizatorul își rezervă dreptul de a face publice, în scopuri publicitare, numele, fotografia și materialele filmate cu participanții și câștigătorii acestei Tombole.

4.6 În cazul in care un câștigător este o persoana lipsită de capacitate de exercițiu, acesta este îndreptățit să intre în posesia premiului numai prin intermediul tutorelui său legal, incluzând semnarea de către tutore a unei declarații date cu încuviințarea Autorității tutelare dacă este cazul potrivit legii, prin care Organizatorul este absolvit de orice răspundere decurgând din acordarea premiului respectiv precum si de plata oricăror daune sau pretenții de orice natură legate de premiul respectiv si de participarea incapabilului la prezenta Tombola.

4.7. Pentru situațiile de anulare a talonului câștigător, organizatorul își rezervă dreptul de a extrage 5 (cinci) rezerve, ale căror nume nu vor fi făcute publice decât in cazul descalificării câștigătorului/câștigătorilor. Numele rezervelor vor fi făcute publice in ordinea extragerii lor, și numai în situația de incompatibilitate a noului câștigător.

5. Modul de desfășurare a Tombolei - tragerea la sorți și acordarea premiilor

5.1 Taloanele de participare la Tombola se vor pune la dispoziția clienților Cocktail Kitchen - SOHO ORADEA în perioada 10.07.2024 – 07.10.2024 prin distribuire gratuită sau prin promoteri/personalul Cocktail Kitchen - SOHO ORADEA in momentul emiterii unei note de plata pe care se regaseste dovada achizitionarii unui Cocktail ARGO.

5.2 Participantul va completa datele personale: nume, prenume, numărul de telefon, e-mail-ul (daca există) si se va mentiona nr. notei de plata si data acesteia. Totodata, se va pastra nota de plata in original sau o poza a acesteia. Completarea lizibila, corecta si completa a taloanelor este responsabilitatea participantului la promoție. Taloanele care nu au completate toate datele solicitate nu vor fi validate și nu vor putea fi desemnate câștigătoare.

5.3 În situația în care s-a greșit completarea talonului primit, acesta se poate înlocui cu un nou talon sub condiția restituirii și anulării celui greșit completat și respectării prevederilor privitoare la procedurile de participare.

5.4 Tragerea la sorți pentru acordarea premiilor va avea loc pana cel târziu în data de 11.10.2024, în prezența a 2 reprezentanți ai Organizatorului si a unui notar public. Tragerea la sorti va fi fotografiata/filmata, iar pozele/video-ul vor putea fi folosite in scopul promovării campaniei.

5.5 La tragerea la sorți vor participa toate cupoanele participante depuse până la data de 07.10.2024 ora 17.00, inclusiv. Urnele se vor sigila in data de 07.10.2024, la orele 17.00.

5.6 Cupoanele se vor extrage manual și vor fi verificate pentru a li se constata validitatea. Cupoanele vor fi considerate ca nefiind valide în cazul în care se va constata ca nu conțin cel puțin următoarele informații: nume, prenume, numărul de telefon, adresa de e-mail (daca exista), nr. notei de plata si data acestuia sau dacă se constată că respectivul concurent nu a respectat toate condițiile de participare la tombolă. Totodata pentru a fi validat castigatorul, acesta va fi nevoit sa prezinte nota de plata sau poza acesteia.

5.7 In cazul in care se va extrage un cupon invalid, acesta va fi anulat si se va proceda la extragerea unui alt cupon. Rezervele vor fi de asemeni verificate și vor fi selectate doar cupoanele valide. În cazul in care o persoană extrasă în calitate de câștigător nu se prezintă la sediul organizatorului in termen de 5 zile de la data la care a fost contactat telefonic sau de la data la care s-a realizata postarea castigartorilor pe pagina de Instagram ARGO TRAVEL, câștigător va fi declarat primul participant extras pe lista de rezervă, in ordinea extragerii.

6. Răspundere

6.1 Organizatorul tombolei nu va avea nici o răspundere derivând din și nu va putea fi implicat in litigii legate de deținerea sau proprietatea asupra taloanelor participante. De asemenea, organizatorii nu pot fi implicați în astfel de litigii si nu își asuma nici un fel de obligație de a purta corespondenta de orice fel cu participanții.

6.2 Organizatorul nu își asuma nici o răspundere pentru taloanele necorespunzătoare (deteriorate, falsificate) sau pentru taloanele completate greșit.

6.3 Prezentul Regulament reprezintă un set de condiții minimale pe care participanții la campanie trebuie să le îndeplinească pentru a fi considerați eligibili. Participanții la acest eveniment se angajează să respecte regulile din prezentul Regulament prin completarea și depunerea talonului la tombola.

6.4 De asemenea, prin completarea talonului, participanții declară că au luat cunoștință de conținutul prezentului Regulament.

6.5 Organizatorul tombolei va acorda premiul persoanei a cărei solicitare a fost prezentata Organizatorului in conformitate cu prevederile prezentului Regulament.

7. Protecția datelor personale

7.1 Participarea la Tombola implica acceptarea expresa a participanților ca datele lor personale sa fie păstrate și prelucrate în baza de date a Organizatorului si partenerilor contractuali ai acestuia în scopul unor potențiale informări ulterioare din partea acestora.

Participanții care doresc ca după terminarea Tombolei să nu primească informări viitoare de la Organizator și partenerii contractuali ai acestuia, au dreptul de a notifica aceasta Organizatorului potrivit prevederilor art. 15 din Legea 677/2001 privind protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date.

7.2 Organizatorul se obligă ca datele personale să nu fie difuzate către terți, cu excepția societăților comerciale implicate in organizarea Tombolei si firmelor partenere.

Organizatorul se obligă să îndeplinească toate condițiile prevăzute de legislația in vigoare pentru organizarea Tombolei, respectiv Ordonanța nr. 99/2000 privind comercializarea produselor și serviciilor de piață, Legea nr. 677/2001 din 21/11/2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date precum și orice alte acte normative aplicabile.

7.3 Participanților la Tombola le sunt garantate drepturile prevăzute de Legea nr. 677/2001 privind protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulație a acestor date, în urma cererii scrise a participantului, datată și semnată, expediată pe adresa sediului organizatorului:

- dreptul de acces la date: orice persoana vizată are dreptul de a obține de la operator, la cerere si in mod gratuit pentru o solicitare pe an, confirmarea faptului ca datele care o privesc sunt sau nu prelucrate de către acesta;

- dreptul de intervenție asupra datelor: orice persoană vizată are dreptul de a obține de la operator, la cerere si in mod gratuit:

a) după caz, rectificarea, actualizarea, blocarea sau ștergerea datelor a căror prelucrare nu este conformă legii, în special a datelor incomplete sau inexacte;

b) după caz, transformarea în date anonime a datelor a căror prelucrare nu este conforma legii;

c) notificarea către terțe persoane cărora le-au fost dezvăluite datele, a oricărei operațiuni efectuate conform celor de mai sus, dacă aceasta notificare nu se dovedește imposibilă sau nu presupune un efort disproporționat față de interesul legitim care ar putea fi lezat;

- dreptul de opoziție: persoana vizată are dreptul de a se opune în orice moment, din motive întemeiate și legitime legate de situația sa particulară, ca date care o vizează să facă obiectul unei prelucrări, cu excepția cazurilor in care exista dispoziții legale contrare.

7.4 În vederea exercitării drepturilor sus menționate, persoana vizată poate solicita de la operator acest lucru, printr-o cerere întocmită în formă scrisă, datată și semnată.

7.5 Operatorul este obligat să comunice măsurile luate precum și, dacă este cazul, numele terțului căruia i-au fost dezvăluite datele cu caracter personal referitoare la persoana vizată, în termen de 15 zile de la data primirii cererii. Organizatorul se obligă ca, la prima comunicare în scris pe care o va avea cu persoanele din baza de date astfel creată, va aduce la cunoștință drepturile conform cu Legea 677/2001.

7.6 Completand talonul de participare la tombolă participanții sunt de acord ca numele, fotografia și materialele filmate cu participanții și câștigătorii sa fie făcute publice pe un termen nedeterminat. Prelucrarea, utilizarea și publicarea informațiilor de mai sus precum și a imaginii participanților la această promoție nu va fi de natură a crea nici un fel de obligații, inclusiv de natură financiara in sarcina Organizatorului. De asemenea, participanții sunt de acord sa primească informații, obiecte promoționale și/sau produse gratuite, prin poștă, telefon, e-mail, SMS sau alte mijloace de comunicare de la ARGO TRAVEL și de la partenerii săi atent selecționați.

7.7 Câștigătorii au obligația de a participa la activitățile promoționale organizate de Organizator, legate de această Tombolă.

8. Prevederi finale

8.1. Prin înscrierea la Tombolă și completarea talonului de participare, participanții sunt de acord cu prevederile prezentului Regulament.

8.2. Organizatorul nu își asumă răspunderea pentru eventualele dispute legate de dreptul de proprietate asupra talonului de participare la tombolă. Organizatorul nu își asumă responsabilitatea pentru taloanele deteriorate sau necorespunzătoare din punctul de vedere al conținutului.

8.3. În cazul în care, în urma unor verificări ulterioare, se constată că una sau mai multe dintre regulile de participare nu au fost respectate, Organizatorul își rezervă dreptul de a retrage premiul acordat.

8.4. În cazul in care organizarea promoției este împiedicată de evenimente de forță majoră, Organizatorul își rezervă dreptul de a decide, după caz, încheierea sau prelungirea campaniei promoționale.

8.5. Premiile neacordate din motivele strict prevăzute de prezentul Regulament vor rămâne în proprietatea Organizatorului, care-și rezervă dreptul de a le folosi în promoțiile următoare.

8.6. Regulamentul de participare/desfășurare a tombolei este disponibil în mod gratuit oricărui solicitant, în incinta restaurantului Cocktail Kitchen - SOHO ORADEA sau la sediul ARGO TRAVEL. Regulamentul oficial al promoției va fi publicat și pe site-ul www.argotravel.ro.

8.7. Organizatorul își rezervă dreptul să modifice prezentul Regulament de câte ori este necesar, cu informarea corespunzătoare a celor interesați.

Oradea, 09.07.2024.

ORGANIZATOR

ARGO TRAVEL SERVICES SRL